Владимир Репин Управление бизнес-процессами на межфункциональном уровне является важнейшим элементом процессного управления компанией. В статье рассмотрены проблемы выделения сквозных бизнес-процессов, а также подходы, которые могут быть использованы для этой цели. Нужно ли выделять в компании сквозные бизнес-процессы? При общении с руководителями и специалистами различных компаний приходится отвечать на ряд актуальных для них вопросов, связанных с выделением и управлением сквозными межфункциональными бизнес-процессами. Обычно разговор о сквозных процессах заходит в том случае, когда в компании собираются внедрять или уже внедряют процессный подход в т. Наиболее типичными являются следующие вопросы: Ответы на эти вопросы не могут быть однозначными, начиная с такого вопроса, как целесообразность выделения сквозных процессов.
Процессы: ключевые или сквозные?
Язык моделирования Общие понятия Основное назначение языка моделирования — создание нотации, понятной всем участникам бизнес-сферы, от бизнес-аналитиков, создающих первоначальные эскизы процессов, технических разработчиков, ответственных за внедрение технологии, в которой будут представлены данные процессы, и, наконец, до бизнесменов, которые будут управлять этими процессами, а также осуществлять их мониторинг. Другой не менее важной целью является визуализация посредством бизнес ориентированной нотации языков , таких как 4 — язык реализации бизнес процессов для веб служб , разработанных для выполнения бизнес процессов.
Данная спецификация раскрывает понятие и определяет семантику схем бизнес процессов и объединяет лучшие методы, разработанные в сфере моделирования процессов.
Чем крупнее бизнес, тем большее количество процессов происходит в Сквозной бизнес-процесс необходим, чтобы улучшить.
Скоро мы запланируем новые вебинары и добавим сюда информацию о них Записи прошедших вебинаров 20 декабря Как вести аналитику в Битрикс24 На вебинаре эксперты компаний и расскажут, как подключить интеграцию с Битрикс24 и начать в ней работу, чтобы повысить продажи и сократить рекламный бюджет План вебинара: Для чего нужна система сквозной бизнес-аналитики ?
Как при помощи системы сквозной аналитики узнать где мы работаем в убыток? Как увеличить конверсию с посетителя сайта в Лид через платформу"Запись на прием"? Как отправить триггерную рассылку и получить отдачу в случае прочтения письма клиентом? Для чего нужна система сквозной бизнес аналитики ? Возможности сервиса бизнес-аналитики . Как управлять ставками в Яндекс.
Директ при помощи сервиса в интеграции с Битрикс24? Вебинар будет полезен компаниям из сферы услуг: Как автоматизировать процесс записи на прием или услугу 2. Как конвертировать заявки в платящих клиентов 3. Как узнать откуда приходят ваши клиенты и сколько они приносят прибыли 4.
Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Люди - не винтики. Гейтс Введение Цель статьи - рассказать о некоторых вопросах, связанных с процессным подходом к управлению и, в частности, с построением в организации"сквозных" бизнес-процессов 1. Общение с директорами и специалистами российских промышленных предприятий показало их двоякое отношение к сквозным процессам.
Часть руководителей придерживается подхода к сегментации выделению процессов в рамках структурных подразделений понимание 1 , часть использует в своей работе понятие"сквозных" или межфункциональных 2 процессов понимание 2. Обсуждение вопросов, связанных с реализацией процессного подхода в компаниях, выявило ряд существенных проблем. Дело в том, что при выделении и регламентации сквозных процессов не полностью решаются такие вопросы, как распределение ресурсов, управление процессом и оценка его эффективности.
Поставлена задача формирования состава исполнителей сквозного бизнес- процесса, в числе которых отдельные бизнес-процессы, участники.
Но опять же, результат, важный для бизнеса, может быть получен только при эффективном взаимодействии группы рассматриваемых процессов. Схематично это изображено на рис. Таким образом, необходимо акцентировать внимание на следующих моментах: Практическое использование указанного выше подхода потребует, как минимум: Практика управленческого консультирования привела меня к мысли, что управление сквозными процессами должно быть двухуровневым, как показано на рис.
Он наделяется полномочиями получать оперативную информацию по процессу из различных подразделений, в которых находятся сотрудники — участники процесса. Кроме того, ответственный за мониторинг может собирать межфункциональные совещания по обсуждению проблем и поиску путей их решения. Основная задача данного руководителя — мониторинг процесса с использованием системы показателей, установленных Владельцем группы сквозных процессов. Двухуровневая схема управления сквозными процессами.
Подчеркнем, что ответственный за мониторинг выполняет данную работу, находясь на должности начальника отдела, сотрудники которого участвуют в сквозном процессе. Также роль ответственного за мониторинг может играть ведущий специалист и т. Таким образом, в компании не появляются дополнительные должности в штатном расписании.
Бизнес-процессы. Часть 1: Основные процессы
Интеграция Сквозные бизнес-процессы первоначально кажутся монолитными, но на практике могут разделиться на сеть взаимодействующих подпроцессов, что может вызывать ошибки при проектировании архитектуры процессов, усложняющие анализ работы организации и затрудняющие управление процессами. Вместе с тем знание необходимых и достаточных условий разделения сквозного процесса на подпроцессы позволит аналитикам существенно облегчить проектирование модели бизнес-процесса сверху вниз.
Такие процессы на первый взгляд кажутся монолитными, но на деле они оказываются фрагментированными, распадаются на сеть взаимодействующих подпроцессов. И этому есть несколько причин.
Вводится определение «локальный сквозной» процесс. разработанные бизнес-аналитиками или ИТ-специалистами под задачи.
Организационная структура Несмотря на то, что позволяет моделировать потоки данных и потоки сообщений, а также ассоциировать данные с действиями, она не является схемой информационных потоков. Использования для создания приложений на базе -описания процесса развивает роль как связующего звена между бизнес-пользователями и техническими разработчиками, поскольку создаваемое программное обеспечение сохраняет визуальную составляющую процесса и исполняет его строго в соответствии с требованием спецификации.
Моделирование в осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает пользователям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов: Элементы этих четырёх категорий позволяют строить простейшие диаграммы бизнес-процессов. Для повышения выразительности модели спецификация разрешает создавать новые типы объектов потока управления и артефактов.
Объекты потока управления[ править править код ] Объекты потока управления разделяются на три основных типа:
Процессы, которые всегда с нами
Мы же, прежде чем перейти к теме автоматизации, попробуем разобраться, почему в компании могут возникнуть сквозные процессы и является ли их появление таким уж необходимым или неизбежным. Определимся с терминами Традиционно под сквозными бизнес-процессами понимают такие процессы, которые протекают более чем через одно структурное подразделение компании. При этом сквозные процессы могут быть как ключевыми, то есть определяющими содержание бизнеса и составляющими основу его конкурентного преимущества, так и второстепенными сюда же стоит отнести и инфраструктурные процессы.
Сквозные процессы. Сквозные процессы. Прежде чем дать определение сквозного процесса, приведу практические примеры. Пример. Выпуск.
Один пришивает карман, один - проймочку, я лично пришиваю пуговицы. К пуговицам претензии есть? Пришиты насмерть, не оторвёшь! Кто вместо штанов мне рукава пришил? Кто вместо рукавов мне штаны пришпандорил? Их — сто, а я — один.
5.2. Классификация бизнес-процессов
Один из таких терминов -"сквозной процесс". Начнем с трудностей перевода. Термин этот исходно английский: Но от чего и до чего? От самого начала и до самого конца, естественно.
Подходы к автоматизации бизнес-процессов в логистике Под на сквозные бизнес-процессы и информационные потоки предприятий, в том числе.
Словарь по управлению персоналом Бизнес-процесс Бизнес-процесс - устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя. Понятие сети или системы процессов определить довольно трудно, так как разногласия между различными способами выделения процессов появляются уже на этиом уровне.
Ключевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная и взаимосвязанная совокупность действий, определяемая отношениями, мотивами, ограничениями и ресурсами внутри конечного множества субъектов и объектов, объединяющихся в систему ради общих интересов с целью получения конкретного результата, отчуждаемого или потребляемого самой системой. Выделяют три основных группы процессов: Сквозной бизнес-процесс - определение одной из групп бизнес-процессов.
Проходит через несколько подразделения организации или через всю организацию, пересекает границы функциональных подразделений. Такие процессы часто называют межфункциональными процессами. Внутрифункциональный бизнес-процесс - это определение одной из групп бизнес-процессов.